Country Living-editors selecteren elk aanbevolen product. Als u via een link koopt, kunnen we een commissie verdienen. Meer over ons
Op sommige dagen kan het voelen alsof u meer tijd achter uw bureau doorbrengt dan thuis, maar het is belangrijk om te onthouden dat werk geen plek is om los te laten en uw manieren te vergeten. "Als algemene vuistregel, adviseer ik mensen altijd om extra bewust te zijn in elke werkruimte waarin u deze moet delen," zegt etiquette-expert Myka Meier. "Het hebben van een goede etiquette op het werk betekent meestal gewoon dat je attent en respectvol bent voor iedereen om je heen."
Met dat in gedachten, hier zijn Meier's top 20 etiquette faux pas om te vermijden op kantoor.
1. Als u een deur hebt, sluit u deze als u persoonlijke oproepen aanneemt. Als u geen deur hebt of zich in een open ruimte bevindt, houdt u privégesprekken kort door te zeggen dat u de persoon belt terug bij uw volgende pauze, of loop naar een gebied dat meer bevorderlijk is voor persoonlijke telefoongesprekken zoals een loungeruimte of zelfs buiten. Als u in een open kantoorruimte werkt en professionele telefoontjes u afleiden, onthoud dan dat het waarschijnlijk niet de bedoeling van de persoon is om u lastig te vallen. Probeer de situatie te begrijpen en houd een goede koptelefoon in de buurt.
2. Houd uw computer en telefoon gedempt of stil, zodat elke keer dat u een e-mail of bericht ontvangt, niet iedereen op uw verdieping wordt gewaarschuwd.
3. Gebruik geen vergaderruimte om lange persoonlijke gesprekken aan te nemen of te behandelen als uw persoonlijke kantoor. Gehurkt is voor de sportschool - niet voor de werkplek.
4. Gebruik niet alleen uw bijdrage om de badkamer schoon te houden, maar gebruik het toilet ook niet om te socialiseren, of u nu uw moeder moet bellen of op de hoogte wilt blijven van het laatste kantoornieuws. Het wordt niet voor niets waterkoeler-chat genoemd.
5. Als u in een vergadering bent, besteedt u uw onverdeelde aandacht aan de spreker. Als u snel een briefje moet verzenden of iets op uw telefoon of computer wilt controleren, houd het dan kort en krachtig.
6. Houd hardop gesprekken tot een minimum beperkt, tenzij iedereen meedoet aan de grap. Er kan een afleiding zijn, maar je wilt er geen worden.
7. Terwijl lunchen buiten onze bureaus tegenwoordig een luxe is, herinner je die om je heen. Probeer voedingsmiddelen te vermijden die spatten of slurpen of een aanhoudende geur hebben in een gedeelde kantoorruimte. Hoeveel je ook van gestoomde vis houdt, de rest van je team zal dit waarschijnlijk niet doen.
8. Vergeet niet dat anderen ook de gemeenschappelijke keuken moeten gebruiken. Als iemand zijn lunch voor de gemeenschappelijke magnetron blijft bereiden na het opwarmen van zijn eten, is het oké om beleefd de aandacht te vestigen op het feit dat ze de ruimte innemen door zoiets te zeggen als: "Ziet eruit lekker! Vind je het erg als ik mijn kom erin stop? "
9. Als iemand aardig genoeg is om eten mee te nemen om te delen met de rest van het kantoor, laat de schoonmaak dan niet aan hen over. Als je de laatste plak cake neemt, was je het gerecht waarop het kwam en zorg je ervoor dat het terugkomt.
10. Als je ziek en besmettelijk bent, zou je niet op je werk moeten zijn, anders riskeer je het hele kantoor ziek te maken.
11. Denk na voordat je op alles beantwoorden drukt. Moet iedereen de tijd nemen om uw notitie te lezen?
12. De e-mailtoon is erg moeilijk te lezen, dus zorg ervoor dat u taal gebruikt die de ontvanger helpt het te begrijpen. En ondanks wat je leraar Engels op de middelbare school je misschien heeft verteld, zijn uitroeptekens tegenwoordig bijna verplicht. Een simpele regel als "Waardeer je hulp echt! Bedankt, Michael "is beter dan" Bedankt. Michael"
13. Blokkeer de liftdeur niet. Als de lift vol is wanneer iemand probeert eruit te komen en u in de weg staat, verlaat u de lift eenvoudigweg en komt u opnieuw binnen.
14. Als het gaat om het openen van deuren, ga dan alleen voor iemand die de deur opende als ze je erdoorheen bewegen. Dezelfde regels zijn van toepassing op degene die zijn kaart heeft geveegd om toegang te krijgen tot de deur - wacht tot de eerste persoon is binnengekomen voordat je hem volgt.
15. Etiquette wordt in het algemeen meer genderneutraal, dus als het gaat om deuren openen en instappen en uit liften, is het belangrijker om respect te tonen voor mensen die meer senior voor je zijn op kantoor. Als je je verdieping of de lift betreedt op hetzelfde moment als je baas - of de baas van je baas - zorg er dan voor dat je de deur voor hen open houdt en ze eerst binnen laat.
16. Hoewel het onmogelijk is om altijd wees op tijd, het is belangrijk om mensen te laten weten dat je te laat bent. Geef elke minuut dat je te laat bent twee minuten een waarschuwing. Dus als u denkt dat u 10 minuten te laat bent voor het gesprek, e-mail dan 20 minuten van tevoren, zodat uw collega of klant zijn schema hierop kan aanpassen.
17. Je houdt misschien van je gardenia-bomb parfum, maar het kantoor is een plek om de geur subtiel te houden. Als je ervoor kiest om geur op te doen, onthoud dan dat het alleen op pulspunten is bedoeld en niet op kleding - het kan de hele kamer doordringen.
18. Houd bij het weggooien van afval en recycling zoveel mogelijk rekening met ieders ruimte. Als je je doos gaat plaatsen of in het daarvoor bestemde gebied recyclet en ziet dat het in iemands werkruimte stroomt, denk dan aan je collega en wacht niet verder. Je weet nooit waar je volgende bureau zal zijn.
19. Onthoud in het tijdperk van sociale media dat niets meer "privé" is. Klaag niet over je collega's of werk niet op Facebook of Twitter. Zelfs als uw account privé is, kan dit bij hen terechtkomen.
20. Zelfs als u vriendelijk bent voor uw collega's, moet u zich bewust zijn van het overschrijden van grenzen. Details over het delen van uw persoonlijke leven is onprofessioneel, ongeacht hoe dicht u bij uw team bent.
Voor meer informatie over Meier bezoek beumontetiquette.com of volg haar tips op Instagram.
Van:Stad en land VS.