Wat is Bullet Journaling

Nieuwjaar is altijd mijn favoriete vakantie geweest. Niet vanwege de champagne en het dansen (hoewel ik daar ook dol op ben), maar omdat het een schone lei vertegenwoordigt. Het is een tijd om terug te kijken op een vorig jaar, de hoogtepunten en dieptepunten te evalueren en vaarwel te zeggen voordat je opnieuw begint. Ik kijk uit naar 1 januari omdat ik het zie als een kans om de gewoonten die voor mij hebben gewerkt te perfectioneren en degenen die dat niet hebben gedaan af te schaffen, evenals nieuwe te ontwikkelen. Onderdeel van dit proces is het verkrijgen van een nieuwe planner; er is iets heel opwindends aan het omslaan van een nieuwe pagina naar een nieuw jaar, dat jaar voor je zien, klaar om te worden gevuld met verplichtingen, mijlpalen, evenementen en reizen.

Waarom gebruik ik nog steeds een papieren planner, vraagt ​​u zich misschien af? Hoewel ik mijn superhandige Outlook-agenda op mijn werk gebruik, die met mijn telefoon synchroniseert en mij net voor vergaderingen pingt, geef ik de voorkeur aan een papieren planner voor veel om dezelfde reden geniet ik nog steeds van boeken op papier: ik hou van de tactiele kwaliteit van het bladeren door pagina's, zien wat ik vorige maand heb gedaan en wat ik vanaf maanden ga doen nu. Een papieren planner zorgt voor meer creativiteit en aanpassing door handschrift, pennen in verschillende kleuren, markeerstiften en stickers, terwijl een digitale kalender er vrijwel hetzelfde uitziet, ongeacht het schema verbeeldt. Ik staar de hele dag naar een scherm - dat wil ik ook niet doen als ik van plan ben.

Een van de problemen die ik vorig jaar had met mijn planningsproces, was dat ik een planner en een apart notitieboek had specifiek voor dagelijkse takenlijsten. Ik zou afspraken en vergaderingen voor de dag noteren, maar dat gaf geen nauwkeurig beeld van hoe mijn tijd werd besteed (of moest worden), omdat het niet alle taken in mijn takenlijst bevatte - de dingen die niet aan een specifiek tijdslot zijn toegewezen maar moeten worden gedaan niettemin.

Dus voor 2017 wist ik dat ik een systeem nodig had waarmee ik mijn planning, takenlijsten en notities van vergaderingen en gesprekken op één plek kon houden. De methode van planning genaamd bullet journaling is de laatste jaren steeds populairder geworden in de blogosfeer, en YouTube-tutorials van Vasseur schoonheid en Boho Berry maak het proces eenvoudig, als het tijdrovend is.

Wat is een bullet journal?

De in New York gevestigde ontwerper Ryder Carroll bedacht het bullet journal (of BuJo) als een analoog systeem om het verleden bij te houden, het heden te organiseren en de toekomst te plannen. Het is een dagboek, takenlijst, schetsboek en planner—en, echt, wat je maar wilt-alles in een. Het begint met een leeg notitieboekje en hoewel er voorgestelde richtlijnen zijn voor het opzetten van uw dagboek, is het uiteindelijk aan u hoe u het wilt ontwerpen. Carroll stelt voor een dot-grid notebook te gebruiken met een index en genummerde pagina's, zoals de Leuchtturm1917 in maat A5, en beginnend met het aanwijzen van een paar indexpagina's en het opstellen van een toekomstig logboek (een soort jaaroverzicht) met een overzicht van de belangrijke gebeurtenissen en herinneringen voor elke maand. Bullet-journalisten beginnen elke maand met een maandelijkse logboekpagina, gevolgd door een snel logboek van taken en afspraken voor elke dag, ook wel kogels genoemd.

Carroll heeft een speciale sleutel ontwikkeld om actie-items van evenementen te onderscheiden, enzovoort. Een eenvoudig opsommingsteken geeft een normale taak aan, terwijl een open "O" opsommingsteken een gebeurtenis aangeeft. Voltooide taken worden gemarkeerd met een X, geplande taken ontvangen een "". Opmerkingen worden aangegeven met een "-".

Terwijl bullet journaling het voor de hand liggende antwoord leek te zijn op mijn afzonderlijke-planner-en-te-doen-notebook probleem, het leek ook iets dat snel kon ontrafelen als ik er niet bovenop zou blijven het. Met mijn oude planner, waarin de maanden en datums al waren geprint, kon ik weken achter elkaar gaan zonder hem te openen wanneer ik bezig was. Hoe zou ik de tijd vinden om een ​​maandelijks logboek en vier weken achter elkaar om de 30 dagen uit te schrijven? Ik werd niet meteen verkocht in het bullet journal. Hoewel ik het concept en de flexibiliteit van dit alles leuk vond, ging ik op zoek naar andere oplossingen, inclusief wat ik zou kunnen doen om de traditionele BuJo-sjabloon aan te passen om er zo weinig tijd aan te besteden als mogelijk.

De Panda Planner Daily Pro kwam binnen als een goede tweede plaats voor mij, met een pagina gewijd aan elke dag, met een prioriteitenlijst en een einde van de dag, maar voor de prijs ($ 34,97) Ik kon niet voorbij het feit kijken dat het niet zoveel blanco pagina's had voor notetaking of maandag-startdata voor weken. (Ik wil graag een week kunnen kijken en het hele weekend, zaterdag en zondag kunnen zien, zonder naar een nieuwe week te gaan. In mijn boek, zowel letterlijk als figuurlijk, beginnen weken op maandag.)

Uiteindelijk besloot ik het experiment aan te gaan om een ​​bullet journal te starten. Ik heb het grootste deel van een dag doorgebracht tijdens het lange Nieuwjaarsweekend om het op te zetten, maar sindsdien is het niet onoverkomelijk tijdrovend geweest. Ik gebruik het nu iets meer dan een maand, en hier vind ik het geweldig.

1. Grotere takenlijsten voor afbeeldingen

Dit is iets wat ik al een tijdje wilde doen. Er zijn zoveel kleine dingen die ik moet doen op een dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en zelfs tweejaarlijkse basis, en voordat ik mijn bullet-dagboek staarde, had ik geen centrale locatie om ze allemaal bij te houden. Taken als stofzuigen en mijn oma bellen, twee dingen die ik minstens een keer per week probeer te doen, zweefden gewoon in mijn hoofd rond. Een slechte week waarin ik bijvoorbeeld op reis was, kon me gemakkelijk van mijn routine afwerpen. Het was niet ongewoon dat ik werd afgeleid en drie weken voorbij liet gaan zonder fundamentele dingen te doen, zoals het bereiden van voedsel op zondag, zodat ik een week lang kon lunchen. Nu houd ik een lijst van dingen die ik periodiek moet doen in mijn bullet journal.

2. Een manier om betere gewoonten op te bouwen

Dankzij dit handige afdrukbare van Clementine Creative, die ik heb geprint en in mijn dagboek heb geplakt, ik houd ook dagelijkse acties bij, zoals sporten, 64 oz drinken. water, acht uur slaap krijgen en multivitaminen nemen. Door mezelf verantwoordelijk te houden, hoop ik dat deze dagelijkse acties hard-bedrade gewoonten worden die ik niet hoef te volgen omdat ze automatisch zullen zijn. Een van mijn collega's vroeg me onlangs of ik niet gewoon meer tijd zou besparen door gewoon de dingen te doen in plaats van ze ook te moeten volgen, maar het antwoord (voor mij tenminste) is nee. Er zijn te veel eisen aan mijn aandacht, te veel afleiding - als ik geen enkele herinnering heb, zou ik deze dingen waarschijnlijk 20 procent van de tijd vergeten te doen. (En hoe effectief is mijn nachtelijke huidverzorgingsroutine bijvoorbeeld, als ik me dat maar 80 procent van de tijd herinner?) Ryder Carrol zei dat bullet journaling, vooral de "snel loggen" gedeelte, zou snel en relatief moeiteloos moeten zijn: "Hoe meer moeite wordt besteed, hoe meer een karwei het wordt, en hoe groter de kans dat u uw logboek."

3. Een uitgebreidere kijk op waar uw tijd naartoe gaat

Mijn functietitel is editor, maar bewerken neemt slechts een klein percentage van mijn dag in beslag. Nu ik ben begonnen met het vastleggen van mijn weekplanning en takenlijst op twee pagina's naast elkaar (of een "spread"), kan ik duidelijker zien waar mijn tijd naartoe gaat. Ik heb misschien een 10.30 uur vergadering en een 16.00 uur interview met een bron, maar de rest van mijn dag is gevuld met niet-tijdsgebonden taken: verhalen toewijzen aan schrijvers, contracten opstellen voor schrijvers, facturen verzenden naar crediteuren, zoeken naar stockfotografie en fotografen, rechten krijgen voor boekfragmenten, onderzoek naar verhalen, verhalen regelen, schrijven en door mijn heen komen nooit-lege inbox. Kijkend naar mijn takenlijst naast mijn planning herinnert me eraan wat ik heb bereikt en hoe productief ik moet zijn gedurende een week met veel vergaderingen EN actie-items.

4. Duidelijker prioriteren

Wanneer iets niet op tijd af is, vraagt ​​de methode van Ryder Carroll om die items te migreren (of te verplaatsen) de takenlijst van de volgende dag (of week) door een ">" over de originele opsommingsteken te plaatsen en deze in de volgende dag opnieuw te schrijven lijst. Als je het blijft 'migreren' of niet het gevoel hebt dat het de moeite waard is om opnieuw op te schrijven, is dat een enorme aanwijzing voor wat (weinig) prioriteit heeft. Als ik merk dat ik dit vaak voor een specifieke taak doe, weet ik dat het tijd is om dit helemaal te schrappen en verder te gaan.

5. De flexibiliteit en aanpasbaarheid van iets dat uniek is voor jou

Mijn bullet journal is een aangepaste versie van de Ryder Carroll die oorspronkelijk werd gepresenteerd, net als de meeste bullet journals, omdat ze persoonlijk zijn. Ik schrijf bijvoorbeeld wekelijks in plaats van dagelijkse takenlijsten. Toen ik voor het eerst begon, maakte ik een "mood tracker" -grafiek geïnspireerd door Boho Berry, waar ik mijn humeur volgde in vergelijking met hoeveel water, slaap en lichaamsbeweging ik die dag had gekregen. De enige echte correlatie die ik vond, niet verrassend, was een duidelijke verbetering van de stemming op dagen dat ik trainde. Het bijhouden van deze dingen is een beetje een last geworden, dus ik laat de mood tracker deze maand vallen. Niets is permanent met bullet journaling, en als iets niet voor u werkt, kunt u ervoor kiezen om het niet in de planning van volgende week op te nemen.

Het komt neer op: Als je iemand bent die veel waarde hecht aan esthetiek, maar niet de creatieve middelen heeft om het zelf te doen (in met andere woorden, je wilt dat dingen er mooi uitzien, maar je haat de manier waarop je handschrift eruit ziet), bullet journaling waarschijnlijk niet voor jou. Maar als u een heel specifiek idee hebt van wat u wilt dat uw planner met zich meebrengt en u bereid bent om een ​​perfecte commerciële standaard-look voor functionaliteit op te geven, kan dit gewoon een game-wisselaar zijn.