Geheimen van mensen die nooit laat zijn

1. Ze plannen een week outfits uit.

Wees eerlijk: hoeveel tijd verspil je aan het staren in je kast in een pre-cafeïne waas, je afvragend wat te dragen? Elizabeth Hill van Wonder Woman I'm Not kiest elke zondag vijf outfits. "Ik doe de broek, het shirt, de jas en alle onderkleding die ik nodig heb op één hanger en hang dit op in mijn kast", zegt ze. "Op deze manier als ik 's morgens opsta, kan ik de outfit pakken die ik wil dragen en ben ik niet in het donker aan het zoeken naar ondergoed. Dit helpt je ook beschermen tegen die helaas momenten waarop je zwart ondergoed grijpt en besluit om een ​​witte broek te dragen. (Ja - het is mij overkomen.) "

2. Ze houden minstens drie lijsten bij.

Cathy Ratcliffe, die blogt over alleenstaand ouderschap bij de Frazzled huisvrouw, houdt drie kalenders en takenlijsten bij: een fysieke dagplanner die ze bij zich heeft (en waar ze aantekeningen maakt over wat ze moet doen) later), een Google-agenda die haar waarschuwt voor afspraken of maandelijkse taken, en een magnetische maandkalender op de koelkast zodat alle familieleden hun afspraken kunnen opschrijven - op die manier wordt niemand verrast of vergeet waar ze moeten zijn gaan.

3. Ze hebben een geweldig systeem voor het opslaan van spullen.

Ooit moeite gehad om een ​​voetbalcleat of muziekboek te vinden op weg naar buiten? Sharon Rowley, blogger bij Moeder van zes deelt dat haar mudroom badkuipen heeft geëtiketteerd met alles wat elk kind nodig heeft voor een enkele activiteit. "Mijn kinderen hebben vuilnisbakken voor voetbal, paardrijden, basketbal en atletiek," zegt ze, toevoegend dat na afspraken, dingen rechtstreeks teruggaat naar het bad. "Als je items nodig hebt die niet praktisch zijn om in de prullenbak te bewaren (we nemen bijvoorbeeld elke week verse wortelen voor de paarden mee naar onze paardrijles), houd dan een checklist bij de deur zodat er niets achterblijft! "Deze truc werkt ook voor alles, van huiswerk tot alles wat je nodig hebt voor de kantoor. Vind je het niet waard? Het gemiddelde Amerikaanse afval 55 minuten een dag op jacht naar dingen die ze niet kunnen vinden.

4. Ze omvatten de 'tussenpersonen'.

Als ze uitzoeken hoe snel ze de deur uit gaan, onthullen de meeste mensen de routinematige dingen die ze elke dag doen op de automatische piloot, onthult Peter Turla, een time-management consultant. "Ze weten bijvoorbeeld dat ze 30 minuten nodig hebben om naar de voetbaltraining te rijden - maar ze vergeten dat het vijf minuten duurt voordat hun kinderen in de auto. "Het beveiligingsalarm instellen, de hond in de kennel plaatsen en uw voicemail wissen, dit duurt allemaal een paar minuten, zelfs als u niet op rekent hen.

5. Ze verwachten dat iemand in de auto overgeeft.

"Het is altijd het beste om de wet van Murphy aan te nemen. Als er iets mis kan gaan, zal dat waarschijnlijk ook gebeuren, "zegt Laura Wittman, die blogt op Ik ben een organiserende junkie. Ze geeft zichzelf minimaal 15 minuten extra voor elke afspraak. "Misschien vergeet je iets en moet je terug het huis in om het te pakken of morst je koffie in je shirt terwijl je in de auto stapt en moet veranderen... Er zijn dingen in ons leven die we niet kunnen beheersen, zoals ziekte, weer, autoproblemen en verkeer, bijvoorbeeld. Maar dit is waar het hebben van een buffer een deel van de spanning zal verminderen die je dag in dag uit voelt. En het is niet het einde van de wereld om vroeg te zijn, want je hebt tijd om te decomprimeren en even te ontspannen. "

6. Ze plannen tijd om online te gaan.

De afrekenregel is misschien een geweldige kans om door Facebook te bladeren. Maar langere taken, zoals het controleren van schoolnieuwsbrieven, zakelijke e-mails en contact houden met familie, kan een enorme tijdrovende klus zijn. En ooit geprobeerd een e-mail weg te gooien terwijl je de deur uit liep? Dat antwoord van vijf seconden duurt vaak enkele minuten - en het zal slordig zijn omdat je je haast, waarschuwt Shari McGuire, auteur van Neem je tijd terug. Maak in plaats daarvan een bepaalde hoeveelheid tijd vrij voor werk - en speel - en houd je eraan.

7. Ze gebruiken de magnetron timer voor meer dan alleen koken.

"Over het algemeen is mijn grootste probleem de overgang van de ene taak naar de volgende; wetende dat ik een sluitingstijd heb en dat ik me aan mijn schema moet houden. Om de geblokkeerde tijden te handhaven, zette ik een timer op mijn oven, "schrijft blogger Jen Jones van I Heart Organizing, die toevoegt dat ze ook vrije tijd heeft bij het plannen van haar dag. "Wetende dat ik pauzes heb... zal me ertoe brengen om meer gericht te zijn op specifieke taken tijdens de geplande tijdsperioden. Probeer ook uw tijd waar mogelijk te overschatten. "Dit voorkomt niet alleen dat mensen" de tijd uit het oog verliezen ", maar ook het heeft het extra voordeel dat ze volledig aanwezig kunnen zijn in het moment - omdat ze niet constant naar het kijken klok.

8. Ze hanteren hun telefoon als een professional.

Ja daar iseen app daarom. "Deze gadget heeft meer organisatie in mijn leven gebracht dan ik voor mogelijk had gehouden en is waar ik dagelijks op vertrouw om de dagelijkse taken als moeder aan te pakken", zegt MomAdvice.com oprichter Amy Allen Clark, die deelt haar favorieten inclusief EverNot, wat haar helpt ervoor te zorgen dat die stapels papier niet door de scheuren glippen, en 30 / 30's planner, die ze gebruikt om haar op schema te houden.

9. Ze stellen hun vervaldatums op.

Timing is ook behoorlijk belangrijk voor die vervelende rekeningen. In plaats van het bijhouden van een dozijn vervaldatums, Alexis Drolet, die schrijft Schone, slimme, eenvoudige stijl, stelt voor om ze allemaal op een rij te zetten: "De meeste bedrijven laten u de datums van uw factureringscyclus wijzigen, zodat de facturen binnen het gedeelte van de maand komen dat JIJ wilt dat ze... Ik probeer al onze facturen binnen de eerste paar dagen van de maand te laten betalen (omdat we toch maar één keer per maand worden betaald), en dan hoef ik er de rest van de maand helemaal niet aan te denken! "

10. Ze gebruiken hun familie (en vrienden en collega's) als werkbijen.

Je hoeft geen Superwoman te zijn. "We hebben vaak het gevoel dat we 'alles moeten doen', wat een complete leugen is en ons zal uitputten," legt Susan Heid uit De zelfverzekerde moeder. Om vrije tijd (en energie) te creëren, Wittman tikt haar kinderen voor taken als het maken van hun eigen ontbijt en lunch in de ochtend. "De ouderen zouden de jongste helpen met zijn ontbijt toen hij klein was, maar nu op 8-jarige leeftijd is hij volledig in staat om zelf toast, havermout en zelfs eieren in de magnetron te repareren," zegt ze. "Iedereen die binnenkomt, betekent meer handen aan dek om op tijd de deur uit te komen, niet alleen 's ochtends maar op elk moment van de dag. "Bonustip: dit geldt ook voor het tikken op uw collega's - of vrienden - voor helpen.

11. Ze zeggen "nee" minstens een keer per dag.

"Als vrouwen zijn we vaak bang om nee te zeggen. We zijn bang dat we een grote kans mislopen en maken ons zorgen over wat andere mensen van ons denken. Ik weet het, omdat ik er veel ben ', vertelt Crystal Paine, auteur van Geld verdienen mam, die zegt dat ze het dagelijks probeert te doen - zonder schuldgevoel. Als u voortdurend extra taken toevoegt aan uw takenlijst, is het vrijwel onmogelijk om ergens op tijd aan te komen. "Tel eerst de kosten voordat u zich ergens voor verbindt. Wat moet je opgeven om dit ding te doen of dit evenement bij te wonen of dit bericht te schrijven of deel te nemen aan dit project? Is het de moeite waard wat je opgeeft? Als je er niet 100% zeker van bent, zeg dan 'nee'. "